Corporate LMS vs. Academic LMS: wat is het verschil?

Oorspronkelijk gepubliceerd door Capterra Training Technology Blog

Als het gaat om e-learningoplossingen, worden we te verwend met keuzes. Het kan dus in feite heel moeilijk zijn om nauwkeurige informatie over de LMS-markt te krijgen, vooral omdat niet alle LMS-platforms in elke leeromgeving passen.

In dit artikel zullen we kijken naar de verschillen tussen bedrijfs-LMS en academische LMS-platforms en de werkprocessen en behoeften van elk bekijken.

Gescheiden bij de geboorte

Basis-, bedrijfs- en educatieve LMS-platforms lijken erg op elkaar.

Beiden geven studenten op elk moment, plaats of tijdstip op afstand toegang tot hun cursussen. Beiden hebben tools voor het maken en beheren van inhoud. Beide automatiseren veel aspecten van het leerproces.

De gebieden waarop ze worden gedifferentieerd, zijn relevant voor de behoeften van bedrijfs- of academisch onderwijs en ondersteunen de integratie-, monitoring- en beheerfuncties die vereist zijn in de zakelijke IT-omgeving.

Opleiding van het personeel en meer

Het onderwijssysteem is ontworpen om goed doordachte studenten voor te bereiden met een diep begrip van hun onderwerp, inclusief de historische en theoretische achtergrond. Studenten worden aangemoedigd om nieuwsgierig te zijn, hun vakgebied te verkennen en zelfs nieuwe bevindingen te ontdekken. Theoretische kennis op zich is het uiteindelijke doel - de onmiddellijke praktische waarde van deze kennis mag niet altijd een prioriteit zijn.

Aan de andere kant is ROI in bedrijfstrainingen koning en leren draait om praktische toepassingen. In die zin ligt bedrijfsopleiding dicht bij wat in het onderwijs "beroepsopleiding" wordt genoemd, maar heeft het een aantal unieke kenmerken.

Frequentie van updates

Het doel van bedrijfstrainingen is om werknemers op te leiden met specifieke zakelijke vaardigheden die betrekking hebben op een bepaalde onderneming of organisatie. Omdat bedrijfsopleidingsprogramma's moeten voldoen aan de steeds veranderende zakelijke behoeften, moeten ze vaker worden bijgewerkt dan academische curricula.

Op zijn beurt richt het algemeen onderwijs zich meer op alle aspecten van de academische discipline, inclusief het theoretische kader. Omdat trainingen zijn gebaseerd op wetenschap en geesteswetenschappen (gebieden die langzamer op de markt komen), worden ze minder bijgewerkt.

Een culinaire school leert bijvoorbeeld algemene culinaire vaardigheden, en een bedrijfscursus fastfoodnetwerk richt zich alleen op een beperkt scala aan koken en de vaardigheden die nodig zijn voor zijn specifieke menu (en voortdurend hun materiaal bijwerken). een nieuw item wordt aan het menu toegevoegd). Dit betekent dat zakelijke cursussen steeds gebruikelijker worden (voor bedrijven), terwijl dezelfde cursussen in veel academische instellingen kunnen worden verspreid (wiskunde is immers wiskundig).

Om deze redenen moet het LMS-platform voor bedrijven (ten minste enkele) gebruiksvriendelijke cursussen aanbieden en inhoud hergebruiken en snel bijwerken, inclusief toegang tot en gebruik van LMS-ready cursussen Gelegenheid. (bijvoorbeeld in de e-learning markt).

Verschillende lesroosters en lesroosters

Terwijl de onderwijswereld opereert in een traditionele tijdseenheid zoals academiejaren, semesters en trimesters, betekent bedrijfsopleidingen het verminderen van tijd.

In de bedrijfswereld zijn snellere en flexibelere curricula gekoppeld aan zakelijke behoeften, veranderende markteisen en seizoensaanwerving.

Om in een dergelijke omgeving goed te kunnen werken, moet een bedrijfsgericht LMS niet gebonden zijn aan de concepten van academische cursusplanning, maar moet het ook zorgen voor meer flexibiliteit in de reikwijdte, breedte en duur van de cursussen. Nieuwe materialen moeten snel en naadloos worden afgerond, zodat nieuwe cursussen onmiddellijk de lokale of internationale faciliteiten van de onderneming kunnen bereiken.

Het LMS voor opleiding moet op zijn beurt alle veelgebruikte leerplannen ondersteunen (inclusief hun internationale verandering). Dit omvat (vaak door de staat gereguleerde) vakanties en ondersteuning voor periodieke en eindexamens. Academisch gezien is razendsnelle distributie, hoewel goed, zelden vereist, omdat tabellen meestal van tevoren bekend zijn.

Certificaten en meer

Bedrijven gebruiken hun LMS-gegevens over training en vaardigheden van werknemers vaak om werknemers over te dragen, aan te moedigen of te belonen.

Het corporate LMS-platform moet dit proces faciliteren door rapportagemodules en concepten zoals vaardigheden en certificaten te ondersteunen.

Academisch LMS biedt daarentegen inzicht in het leerniveau in het onderwijssysteem, ondersteuning voor voorwaarden, inschrijvingsmogelijkheden voor een bepaalde leeftijd of academisch jaar, en meer. Het zou moeten.

Organisatiestructuur

Hoewel onderwijsinstellingen grotendeels zijn gebaseerd op de klassieke structuur van leerstoelen, cursussen en cursussen, hebben bedrijven verschillende organisatiestructuren die in hun curriculum moeten worden weerspiegeld.

Dit zijn typische KMO's met meerdere verschillende vestigingen in hetzelfde gebouw, bedrijven met een “plat” model (zoals Zappos), grote multinationale organisaties met veel vestigingen wereldwijd, en zelfs derden bedrijven met meer dan één te bezitten object. (bijvoorbeeld franchisenemers).

Daarnaast zijn er voornamelijk studenten en docenten in het leerproces en kunnen de rollen van werknemers in de bedrijfswereld (en soortgelijke trainingsbehoeften zoals "lopende bandmedewerker" en "accountmanager") sterk variëren. .

Daarom moeten e-learningplatforms voor zakelijk gebruik worden gebruikt als het educatieve platform interne structuren moet bieden die traditionele academische structuren modelleren (cursussen, lessen, secties, enz.). Het pijplijnplatform moet beheerders in staat stellen elk formulier eenvoudig te modelleren. eenvoudige of complexe organisatiestructuur.

Technische overwegingen

Naast culturele en workflowverschillen zijn er ook een aantal belangrijke technische factoren die LMS'en voor bedrijfsopleidingen onderscheiden van academische doeleinden.

Log in

Een bedrijfs-LMS moet "verbinden" met hetzelfde authenticatiemechanisme dat uw andere IT-infrastructuur gebruikt. Dit betekent meestal dat Active Directory, LDAP of SAML hun identiteitsproviders moeten ondersteunen.

Toegang tot dit incompatibele LMS, ook wel single sign-on (SSO) genoemd, kan niet alleen een probleem zijn (gebruikers moeten een ander wachtwoord onthouden en invoeren), maar kan ook een beveiligingsprobleem zijn.

Single sign-on is in de academische wereld minder belangrijk omdat studenten geen schoolaccounts hebben en instellingen de behoefte aan informatietechnologie (en vaak niet over gekwalificeerd IT-personeel) vereenvoudigen. Openbare e-learningportals die online cursussen verkopen, kunnen LMS-ondersteuning gebruiken voor federatieve authenticatiemogelijkheden (zoals Facebook-toegang).

Mogelijkheden voor het delen van informatie

Een groot deel van de IT van een bedrijf draagt ​​gegevens over van het ene systeem naar het andere (bijvoorbeeld van boekhoudsoftware naar Powerpoint of CRM naar ERP). Corporate LMS moet interactie bieden met alle gangbare gegevensindelingen, evenals betere import- en exportmogelijkheden.

Deze omvatten niet alleen inhoudsindelingen (bijvoorbeeld de mogelijkheid om documenten, foto's en elk type video te importeren), maar ook eLearning-specifieke indelingen (zoals SCORM / TinCan) en interne LMS-gegevens (bijvoorbeeld de mogelijkheid om gebruikersaccounts als CSV te exporteren) invoeren. , Excel-testresultaten, enz.).

Ondersteuning van bedrijfsgegevensindelingen is niet altijd belangrijk in de onderwijswereld, behalve de bestaande Microsoft Office-indelingen en Adobe PDF.

Intranetportaal en sociaal platform

LMS-bedrijfsplatforms dienen vaak als een "trainingsportaal" om continue ondersteuning te bieden aan werknemers (zoals jobtips, de laatste nieuwspagina op de werkplek, periodieke inhoud, snelle toegang tot verschillende soorten gegevens, enz.).

Aan de andere kant zullen academisch georiënteerde e-learningbeheersystemen verbeterde sociale en "peer-to-peer" -mogelijkheden bieden, waar bedrijven kunnen samenwerken en onderwerpen kunnen bespreken die relevant zijn voor hun leren van steeds minder studenten. aan te trekken

Integratie-API

Vaak moeten bedrijven hun LMS integreren met andere IT-infrastructuren, zodat ze specifieke workflows kunnen automatiseren, communiceren met applicaties van derden, specifieke acties kunnen initiëren, enzovoort.

Om dit mogelijk te maken, moet enterprise learning een gemakkelijke uitbreiding bieden via LMS-scripting, plug-in-API, socket of op HTTP gebaseerde interface (bijvoorbeeld REST) ​​of een combinatie van alle drie de opties.

Hoewel deze functies te vinden zijn in grootschalige onderwijsinstellingen, kunnen kant-en-klare integratie-opties voor junior en junior studenten (integratie met externe tools aangeboden door het lokale LMS of als plug-ins kan beter zijn) zal dienen. bieden een knop oplossing).

Merkondersteuning

Voor zowel onderwijs als ondernemingen moet het LMS-programma voldoen aan de merkrichtlijnen van de organisatie.

Het bevat niet de mogelijkheid om een ​​bedrijfs- of schoollogo, persoonlijke kleuren, thema's om te draaien en uw eLearning-pagina aan te passen.

Als de merkbehoeften van een onderneming verschillen, moeten ze vaak verschillende soorten branding in een afdeling, afdeling of filiaal toestaan.

De richting van ondernemen en onderwijs

Een ander ding dat corporate governance onderscheidt van het LMS-voorstel is de cultuur van ontwikkeling en ondersteuning die bij elk (en de focus) hoort.

LMS-leveranciers die gespecialiseerd zijn in leeroplossingen voor ondernemingen bieden bijvoorbeeld ondersteuning op ondernemingsniveau en staan ​​klaar om hun ondersteunend personeel te beantwoorden voor op IT gerichte vragen. Vergeleken met de educatieve marktgerichte LMS-leveranciers, zullen ze ook vaker nieuwe bedrijfsgerelateerde functies opnemen (bijvoorbeeld het faciliteren van affiliaties in verschillende tijdzones of het integreren van populaire CRM- en ERP-platforms). kan zwelling veroorzaken.

Het tegenovergestelde geldt voor academische LMS-leveranciers: ze zullen eerder functies toevoegen die hun e-learningproces verbeteren, en hun ondersteunend personeel zal bekend zijn met academische e-learningproblemen en hun oplossingen.

Twee werelden van elkaar

Deze operationele, culturele en technische verschillen tussen de academische en zakelijke wereld zijn wat het e-learningplatform onderscheidt van het LMS voor corporate learning.

Dit betekent niet dat je geen leergericht LMS (zoals Blackboard) of een bedrijfsgericht LMS (zoals TalentLMS) voor academische doeleinden kunt gebruiken - in de meeste gevallen zal het je leven gemakkelijker maken. met het juiste gereedschap voor de juiste klus.

Zorg ervoor dat u altijd eerst de demo-versie van het product probeert of ziet voordat u een aankoop doet, aangezien twee LMS'en dezelfde functies op papier hebben, maar anders kunnen worden gedaan.

We hopen dat deze informatie het voor zakelijke en academische kopers en besluitvormers gemakkelijker zal maken om door de vaak verwarde eLearning-markt te navigeren en de juiste LMS-producten te selecteren voor hun behoeften.

Is het je opgevallen dat je iets anders hebt toegevoegd? Deel ze in de reacties!